Nov ident

Izbriši

Za izbris identa moramo najprej potrditi pojavno sporočilo: Ste prepričani, da želite izbrisati zapis?

Identa, ki se je že uporabil v dokumentih ali poslovnih dogodkih ne moremo izbrisati. Program pri tem izda opozorilo: Ident se že uporablja v drugih zapisih, zaradi česar ga ni mogoče brisati.

Shrani

Shrani nov ident v šifrant identov.

X (Prekliči)

Prekine vnos in vrne na seznam identov.

Aktiven

Vklopljen preklopnik (obarvan) pove, da je ident aktiven, izklopljen (siv) pa, da je neaktiven oz. arhiviran. Tudi če ident ni več dobavljiv in se je njegova življenjska doba končala, ga še vedno potrebujemo v (starih) zapisih, vendar je označen kot neaktiven oz. se arhivira.

Pri arhiviranih identih se bo črta pobarvala rdeče in neaktiven ident se ne bo prikazoval v rezultatih iskanj za izdajanje ali prejemanje dokumentov (računov, dobavnic ipd.).

Šifra

Največ 16‑mestna alfanumerična enoznačna šifra identa.

Če poskušamo vnesti šifro identa, ki v bazi podatkov že obstaja, program vrne napako: Ident s to šifro že obstaja.

Ko je ident shranjen, polje Šifra posivi in je ni mogoče več spreminjati.

Šifra je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in identa ne bo mogoče shraniti.

Naziv identa

Največ 40‑mestno alfanumerično ime identa.

Dobaviteljeva cena

Nabavna cena v izvirni valuti.

Prodajna cena

Cena za prvi cenovni razred (brez DDV). Če se ident prodaja v veleprodaji, v to polje vnesemo ceno brez DDV.

Če idente uvažamo z Excelovo tabelo, lahko uvozimo tudi ceno za drugi in tretji cenovni razred, ki v šifrantu identov nista vidna, a se uporabljata v prodaji. Več informacije lahko preberete v poglavju Prodajna cena.

Prodajna cena je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in identa ne bo mogoče shraniti.

Davek DDV

S spustnega seznama izberemo davčno stopnjo iz šifranta davčnih stopenj.

Maloprodajna cena 

Program samodejno izračuna maloprodajno ceno iz prodajne cene in davčne stopnje – gre torej za prodajno ceno, povečano za davek.

Vnašanje lahko tudi obrnemo in najprej vnesemo maloprodajno ceno, program pa nato izračuna neto prodajno ceno.

Če se ident prodaja v maloprodaji, v to polje vnesemo ceno z DDV.

Maloprodajna cena je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in identa ne bo mogoče shraniti.

Veleprodajna cena 1

Cena za drugi cenovni razred (brez DDV). Nazive cenovnih razredov lahko spreminjamo v nastavitvah v PANTHEON‑u.

Veleprodajna cena 2

Cena za tretji cenovni razred (brez DDV). Nazive cenovnih razredov lahko spreminjamo v nastavitvah v PANTHEON‑u.

Primarna klasifikacija

Iz šifranta klasifikacij izberemo šifro, ki označuje primarno klasifikacijo identa. V tem polju program ponudi dve možnosti:

• tip A – Oboje in
• tip P – Primarna.

Klasifikacija se uporablja predvsem za označevanje prodajnih značilnosti izdelka.

Sekundarna klasifikacija

iz šifranta klasifikacij izberemo šifro, ki označuje sekundarno klasifikacijo identa. V tem polju program ponudi dve možnosti:

• tip A – Oboje in
• tip S – Sekundarna.

Uporaba dveh klasifikacij (primarne in sekundarne) omogoča, da idente klasificiramo po dveh različnih kriterijih, npr. glede na prodajne značilnosti in tehnološke lastnosti izdelka.

Knjigovodska vrsta

Označuje vrsto identa. Knjigovodsko vrsto lahko izbiramo iz šifranta knjigovodskih vrst.

Knjigovodska vrsta je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in identa ne bo mogoče shraniti.

Dobaviteljeva šifra

Največ 16‑mestna alfanumerična dobaviteljeva šifra za ta ident, v govoreči ali EAN obliki. Podatek služi predvsem za informacijo uporabniku. Program ima vgrajeno kontrolo za vnos dobaviteljeve šifre.

Glavni dobavitelj       

S spustnega seznama iz šifranta subjektov izberemo primarnega dobavitelja. 

Zaloga

Zalogo izbranega izdelka. V tem polju se prikazuje seštevek zaloge v vseh skladiščih.

Glavna enota mere

S spustnega menija izberemo glavno mersko enoto, ki jo uporabljamo pri prometih s tem identom.

Merska enota je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in identa ne bo mogoče shraniti.

Če se ta ident uporablja kot storitev za prikaz na Koledarju naročil, vnesemo čas trajanja v urah.

POMEMBNO Prikaz ure je odvisen od nastavitev jezika v Chromu (chrome://settings/languages). Če je izbrana angleščina (Združene države Amerike), bo ura prikazana z AM/PM.

Če se ta ident uporablja kot storitev za prikaz na Koledarju naročil, vnesemo barvo.

Bruto teža

Skupna bruto teža.

Embalaža

Vnesemo težo (v gramih) embalaže, ki jo ident vsebuje, glede na tip: karton, plastika, steklo, metal, les in drugo.

Neto teža

Skupna neto teža.